蕪湖市建設(shè)投資有限公司保密管理辦法

第一章 總則

第一條  為做好公司保密工作，根據(jù)《保密法》和市保密工作規(guī)定要求，結(jié)合公司實際，制定本辦法。

第二條  公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定并在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條  公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由公司主要負責(zé)人擔(dān)任。日常保密管理、監(jiān)督和檢查工作由辦公室負責(zé)。各部門負責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人。

第四條  公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。對公司秘密的知曉范圍實行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

第二章 公司秘密范圍和分類

第五條  公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

第六條  絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：

（一）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略，重大項目的可行性研究報告；

（二）公司資金運營、土地運作、資產(chǎn)經(jīng)營、股權(quán)投資、審價審計、工程投資所涉決策、價格相關(guān)信息等；

（三）公司重要決定及重要會議記錄；

（四）按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案資料。

第七條  機密是指與公司有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：

（一）尚未付諸實施的公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營發(fā)展、經(jīng)營項目中的秘密事項；

（二）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況；公司薪酬管理制度，員工考核材料等；

（三）公司各類財務(wù)信息；財務(wù)專用印鑒、賬號，保險柜密碼、計算機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置；

（四）按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案資料。

第八條  秘密是指與公司有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

（一）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告；

（二）辦公室、財務(wù)融資部、公司紀檢組等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況和載體；

（三）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

（四）按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。

第三章 各密級內(nèi)容知曉范圍

第九條  絕密級：公司主要負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的絕密事項。

第十條  機密級：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。

第十一條  秘密級：部門負責(zé)人以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。

第四章 保密措施

第十二條  各部門認真排查各自工作范圍內(nèi)的秘密事項和保密風(fēng)險點，責(zé)任明確到人，匯總交辦公室備案。各部門要根據(jù)自身情況制定保密細則，指定專人做好密級文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失；密級文件、資料對外交流應(yīng)由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)操作；人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，禁止明放密級文件和資料等。

第十三條  辦公室要加強保密宣傳教育，分解落實保密工作責(zé)任，簽訂保密責(zé)任書。公司全體員工必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十四條  對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應(yīng)由部門負責(zé)人批準(zhǔn)，特殊情況須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)。

第十五條  嚴禁在公共場合、公用電話交談保密事項，嚴禁在未經(jīng)加密處理的傳真機和電腦中傳遞和儲存涉密信息。不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第十六條  公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十七條  掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由部門負責(zé)人簽字。

第五章 保密環(huán)節(jié)

第十八條  嚴格遵守密級文件（包括傳真、計算機盤片等）的登記和保密制度。密級文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的密級文件必須設(shè)置口令。不準(zhǔn)攜帶密級文件到與工作無關(guān)的場所，不得在公開發(fā)布的信息和公開發(fā)表的文章中引用密級文件內(nèi)容。

第十九條  密級文件限定流轉(zhuǎn)人員范圍，辦公室指定專人負責(zé)傳遞。密級文件原則上不得復(fù)印，特殊情況由公司主要負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。密級文件復(fù)印應(yīng)做好登記，復(fù)印件由部門負責(zé)人或其指定人員保管，復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。密級文件復(fù)印件按照原件管理，限期予以收回。密級文件、公司黨組會議紀要、總經(jīng)理辦公會議紀要原則上不予借閱，特殊情況須經(jīng)公司分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十條  公司制發(fā)密級文件由各部門確定保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)；辦公室指定專人負責(zé)密級文件編號、登記、打印工作（校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映），密級文件打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計算機存盤視情況應(yīng)刪除或加密保存。發(fā)文部門下發(fā)密級文件應(yīng)認真做好發(fā)文登記，剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。外出攜帶應(yīng)指定人員，并采取必要的安全措施。未轉(zhuǎn)正員工不得發(fā)送密級文件。

第二十一條  公司檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入內(nèi)。密級文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護；過期檔案銷毀應(yīng)由兩人以上參加，由公司分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記。

第二十二條  公司涉密計算機應(yīng)指定專人使用和負責(zé)，實行物理隔離，不得接入互聯(lián)網(wǎng)。涉密計算機進行維護檢修時，必須保證所存涉密信息的安全。如需外送維修，必須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理。

第二十三條  經(jīng)計算機加工的涉密信息要存入專門的存儲設(shè)備（包括硬盤、光盤、移動硬盤及U盤），并指定專人負責(zé)保管，標(biāo)明密級；涉密存儲設(shè)備因工作需要攜帶外出時，必須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并要使涉密存儲設(shè)備處于攜帶人的有效控制之下，嚴禁將涉密存儲設(shè)備外借使用。嚴禁將涉密存儲設(shè)備接入或安裝在非涉密計算機上。不再使用的涉密存儲設(shè)備由使用者提出報告，經(jīng)部門負責(zé)人同意后，交檔案室存檔或銷毀。對重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲設(shè)備損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份的存儲設(shè)備要妥善保存。

第二十四條  各部門開放的計算機不準(zhǔn)傳輸、存儲、處理涉密信息。上網(wǎng)公開信息需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，確?！吧婷苄畔⒉簧暇W(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”。不準(zhǔn)利用電子郵件傳遞涉密信息。公司對外網(wǎng)上工作信息交流均須使用辦公室統(tǒng)一提供的政府電子郵箱。

第二十五條  不得瀏覽來歷不明的網(wǎng)站，禁止打開或運行來歷不明的文件、程序、郵件等。使用外來的光盤、移動硬盤、U 盤或其它移動存儲設(shè)備前，應(yīng)先用殺毒軟件對其掃描，確定無毒后方可使用。計算機殺毒軟件要定期升級和掃描系統(tǒng)、殺毒。

第二十六條  會議工作人員不得傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)批準(zhǔn)同意不得外借。

（一）所有重要會議由辦公室負責(zé)會場保密工作；

（二）參加會議人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加；

（三）會議召集部門應(yīng)認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定；

（四）重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。

第二十七條  員工調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的密級文件以及相關(guān)物品，交至部門負責(zé)人，不得移交給其他人員。

第六章 違紀處理

第二十八條  對違反本辦法規(guī)定，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的員工給予警告處分。

第二十九條  對故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的員工予以辭退并賠償公司經(jīng)濟損失。涉嫌犯罪的，依法追究法律責(zé)任。

第七章 附 則

第三十條  本辦法由辦公室組織實施并負責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。